如何在Excel中添加水印作者 Lina Thorne • 更新于 5/9/2025 · 发布于 水印技巧
Excel没有像Microsoft Word那样的内置水印按钮，但你仍然可以通过几种简单的方法实现同样的效果。在本指南中，你将学会 如何在Excel中添加水印、插入文字和图片水印、调整水印外观，以及在不需要时将其删除。
在开始之前，先了解一下哪种方法最适合你的需求会很有帮助。在Excel中添加水印的最佳方法取决于你的使用场景：
如果希望水印出现在打印页面上，请使用页眉和页脚。如果希望在编辑电子表格时水印始终可见，请使用艺术字。如果需要重复图案或更个性化的水印设计，请使用自定义图片。如何使用页眉和页脚在Excel中添加水印这是在Excel中添加水印最常用的方法。
在开始之前，有一点需要注意。与Microsoft Word不同，在Excel中插入水印后，它并不总是可见的。如果你 切换到普通视图后看不到水印，不必担心。通过这种方法添加的水印通常只在页面布局视图和打印预览中可见。
如何在Excel中添加文字水印
在Excel中打开你需要的文档。转到视图选项卡，切换到页面布局。 点击工作表顶部以激活页眉区域。如果你想让水印出现在页面底部，请改为激活页脚区域。 选择居中、左侧或右侧区域。居中区域是最常用的选择。输入你想用作水印的文字，例如DO NOT COPY、DRAFT或CONFIDENTIAL。 用光标选中文字，根据需要调整字体、大小和颜色。使用空格键或回车键来调整文字位置。 这是在Excel中添加简单文字水印最简单的方法。
如何在Excel中插入图片水印
如果你想使用Logo或更精致的自定义设计，可以插入图片来代替文字。
转到功能区的页眉和页脚选项卡。点击图片。 选择图片的导入来源，然后上传。Excel会在所选的页眉或页脚区域插入”&[Picture]”代码。 点击页眉区域以外的任意位置，即可看到图片出现在页面上。 图片文件应为JPEG或PNG格式。如有需要，你可以事先在图片编辑器中准备一张半透明的水印图片。
如何调整水印位置
插入图片后，你可以调整其位置：
要将水印横向移动，将光标放在”&[Picture]”前面，然后按所需次数的空格键。要将水印向下移动，在”&[Picture]”前按回车键添加换行。 这样你就可以在一定程度上控制水印的显示位置。
如何调整水印图片
要修改图片：
转到页眉和页脚选项卡。点击设置图片格式。 在大小选项卡中，根据需要调整图片大小。确保启用了锁定纵横比，以防止图片变形。 你还可以让水印变淡：
在图片选项卡中，找到图像控制部分。打开颜色。选择冲蚀。 这会使水印变为半透明。你还可以在同一设置窗口中裁剪图片，以及调整亮度和对比度。
完成后，返回视图选项卡，根据需要切换回普通视图。
这就是在Excel中将文字或图片添加为水印的方法。
如何在Excel中旋转水印
你可能已经注意到，设置图片格式中没有旋转选项。遗憾的是，Excel不允许旋转已插入到页眉或页脚中的图片。
不过，有一个简单的变通办法：先创建一个旋转后的图片版本，然后将其作为水印插入到页眉或页脚中。
如何在插入前旋转水印图片
打开一个新的Excel文档。转到插入 > 图片。 插入你想用作水印的图片。点击旋转手柄，向左或向右旋转到你想要的角度。 如有需要，在图片格式选项卡中转到透明度 > 图片透明度选项，移动滑块来调整透明度。 图片准备好后，右键点击并选择另存为图片。 将旋转后的图片保存到你的设备上。打开你想添加水印的工作表。按照前面方法的步骤，将保存的图片插入到页眉或页脚中。 这是使用页眉和页脚方法时，在Excel中创建旋转水印最简单的方式。
如何在Excel中插入重复水印
Excel没有内置功能来在工作表上添加重复水印。如果你需要这种效果，最简单的方法是 创建一张包含重复文字的自定义图片，然后将其用作水印。
如何创建重复水印图片
你可以在任何图片编辑器中制作重复水印设计。创建一个空白文件，在画布上多次添加水印文字，并降低不透明度， 使最终效果不会影响工作表内容的阅读。图片做好后，保存为PNG或JPEG格式。
如何在Excel中添加重复水印
图片准备好后，按照插入其他图片水印的方法操作即可：
打开你想添加水印的工作表。转到插入 > 页眉和页脚。点击你想放置水印的页眉区域。在页眉和页脚选项卡中，点击图片。上传你创建的重复水印图片。如有需要，使用设置图片格式来调整大小和外观。 这是在Excel中实现重复水印效果最简单的方法。
如何使用艺术字在Excel中添加水印这种方法同样简单，但与页眉和页脚的方式运作方式不同。在这里，水印直接放置在工作表内容的上方， 而不是在页眉或页脚中。因此，它在你工作时始终可见。缺点是你需要尽可能提高透明度， 以免影响可读性。
如何使用艺术字添加文字水印
转到插入选项卡，选择艺术字。选择你想使用的样式。删除文本框中的占位符文字，输入你自己的文字。 选中文字，根据需要调整字体、大小、颜色和样式。使用旋转手柄旋转文字。拖动文本框调整其在工作表上的位置。 如果你希望水印在不切换到页面布局视图的情况下始终显示在工作表上，这种方法很适合。
如何更改艺术字水印的透明度
右键点击艺术字文字。选择设置形状格式。 在设置形状格式面板中，转到文字选项。调整透明度滑块。根据所选样式，你可能需要同时调整文字填充和文字轮廓的透明度。 降低透明度在这里至关重要，否则水印可能会使工作表内容难以阅读。
如何在工作表上添加图片水印
如果你想使用图片而不是文字，操作步骤类似：
转到插入 > 图片。导入你想使用的图片。根据需要移动和调整大小。打开图片格式选项卡。降低图片的透明度。 这也是在Excel中添加水印的一种简单方法。
如何在Excel中删除水印在Excel中删除水印的方法取决于它是如何添加的。如果是通过页眉和页脚插入的，你需要从页眉区域将其删除。 如果使用了艺术字或直接在工作表上插入了图片，只需删除该对象即可。
如何删除页眉和页脚中的水印
打开包含水印的工作表。转到插入选项卡。点击页眉和页脚。点击插入了水印的页眉区域。删除文字或”&[Picture]”代码。点击页眉区域以外的任意位置。现在水印应该已被删除。
如何删除艺术字水印
如果你使用艺术字添加了水印，点击文本框将其选中，然后按键盘上的Delete键。
如何从工作表中删除图片水印
如果你是直接在工作表上插入的图片而非使用页眉，点击图片将其选中，然后按Delete键。
一旦删除了所选对象或页眉内容，水印就会从工作表中消失。
请注意，直接在Excel中添加的水印相对容易删除。如果你需要更强的保护或希望水印更难以编辑， 建议将工作表另存为PDF，然后使用PDF水印工具添加水印。
总结一旦你知道该使用哪种方法，在Excel中添加水印并不需要太多时间。无论你需要将文件标记为草稿、机密，还是添加品牌视觉元素， Excel都提供了多种实用的方法来实现同样的效果。
印刷用水印使用页眉和页脚，屏幕上始终显示的标签使用艺术字，重复图案或更灵活的设计使用自定义图片。
选择最适合你目标的方法，你就能轻松地在Excel中添加、调整和删除水印。
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